Етичен кодекс
Съдържание
Настоящият Кодекс за поведение очертава очакванията по отношение на поведението на всички служители на Фокс Лазер ЕООД и всички негови подразделения към техните колеги, преки ръководители и организацията като цяло. Насърчаваме свободата за изразяване на мнение и открита комуникация на всички нива. Очакваме всеки един от служителите на Фокс Лазер ЕООД да следва принципите, очертани в настоящия Кодекс за поведение. Всеки един служител следва да избягва обиди и участие в открити конфликти и спорове и да уронва престижа на работното място. Напротив, всеки служител на Фокс Лазер ЕООД трябва да се стреми към създаването и поддържането на стройна, организирана работна среда, в която важно място заемат уважението и сътрудничеството на всички нива.
Настоящият Кодекс е създаден за да постигне три важни цели.
Първата е да запази неопетнена репутацията и укрепи името на Фокс Лазер ЕООД.
Втората е да се грижи за поддържането на открита, честна и ефективна работна атмосфера като хармонизира очакванията, които има всеки един служител на компанията към нея.
И не на последно място, настоящият Кодекс създава стабилна основа за лична ангажираност към принципите на почтеност, етично и отговорно поведение.
Настоящият Кодекс за поведение определя минималните базови стандарти за поведение. Освен, че съответства на изискванията и разпоредбите на законите в страната, той следва и допълва също така всички вътрешни правила и процедури, установени във Фокс Лазер ЕООД. Всеки един служител на Фокс Лазер ЕООД трябва да се запознае детайлно с правилата, описани в Настоящия Кодекс и да бъде наясно, че неспазването им може да доведе до дисциплинарни действия от страна на Работодателя Фокс Лазер ЕООД, включително и възможно прекратяване на трудово правни отношения.
Благодаря, за вашата персонална ангажираност в спазването на правилата в настоящия Кодекс за поведение по време на изпълнението на вашите ежедневни задължения и отговорности!
Дако Лисичков
Управител
Фокс Лазер ЕООД
Като се основаваме на дългогодишния опит, експертиза, отговорност и почтеност, ние от Фокс Лазер ООД изграждаме ценни и устойчиви във времето партньорства с нашите клиенти и бизнес партньори. Стандартите на поведение, които са задължителни за всички взаимоотношения, които поддържаме, са създадени по начин, който следва споменатите ценности за компанията и ни ангажира да избягваме действия, които биха довели до уронване на нашата репутация. Очакваме нашите бизнес партньори да уважават нашите етични ангажименти и да се придържат към настоящия Кодекс.
1. Спазване на закона
Изцяло спазваме и следваме всички разпоредби на законите в РБългария и ЕС. Освен това всички служители на Фокс Лазер ЕООД – висше ръководство, среден мениджмънт, служители в администрацията и производството носят отговорност за спазването на правилата, описани в настоящия Кодекс за поведение, както и за спазването на всички вътрешни правила, процедури и заповеди, установени във Фокс Лазер ЕООД.
2. Забрана за корупция и подкупи
Фокс Лазер ЕООД се обявява против всякакви форми на корупция във взаимоотношенията с нашите бизнес партньори и публична власт. Забраняват се директни или индиректни подкупи и/ или плащания за улесняване и / или подпомагане на някакъв вид действие или вземане на решение в бизнеса (така наречената активна корупция). Също така изрично се забранява на висше ръководство, среден мениджмънт, служители в администрацията и производството във Фокс Лазер ЕООД да искат или да получават за себе си или трети страни всякакви форми на придобивки и облаги (така наречената пасивна корупция)
3. Подаръци, събития и други финансови облаги
Корпоративните събития и размяна на подаръци са приемливи бизнес практики в някои държави. Но всяко предаване на стойност под формата на подарък, забавление или друга финансова облага носи със себе си опасност от създаването на зависимост и потенциална загуба на чувството за обективност. За да защити своята независимост, както и тази на бизнес партньора, на служителите на Фокс Лазер ЕООД се позволява да предлагат, правят или приемат подаръци, покани за обяд или вечеря или фирмени събития с разумна стойност и в съответствие с разпоредбите на компанията по отношение на корупцията. Фокс Лазер ЕООД не прави дарения за да получи търговско или друго икономическо предимство и / или облага. Всички действия, свързани с подпомагане, спонсориране и други подобни се извършват по прозрачен начин и включват цялата подходяща за случая комуникация със спонсорираните организации и / или техните каузи.
4. Честна пазарна конкуренция
Фокс Лазер ЕООД уважава пазарната конкуренция като осигурява спазването на законодателството в тази посока. Всички служители на дружеството се ангажират да спазват правилата на честна конкуренция във взаимоотношенията си с възложители, изпълнители и други партньори. Не се толерира сключването на споразумения с конкуренти, клиенти и доставчици, които биха ограничили по някакъв начин цени или присъствието на готова стока на някой от пазарите, на които продава Фокс Лазер ЕООД. Всички икономически решения, свързани с бизнеса на Фокс Лазер ЕООД, се вземат по прозрачен и независим начин, и без никаква размяна на поверителна информация с конкуренти.
5. Търговски рестрикции / ограничения
Фокс Лазер ЕООД оперира на чуждестранни пазари с глобални компании с дългогодишни традиции. В този контекст дружеството спазва приложимото национално и международно търговско и митническо законодателство по отношение на възможни забрани и / или рестрикции в държавите, с които работи. Търговски ограничения биха могли да възникнат във връзка с директен и / или индиректен внос /износ към или от санкционирани държави с наложено ембарго за търговия.
6. Безопасност на продукта и качество
Като производствена компания, която е доверен партньор, полагаме усилия да произвеждаме качествени продукти без дефекти. За да осигурим безопасността на произвежданите от нас продукти, сме длъжни да спазваме приложимите национални закони, правила, процедури и разпоредби, касаещи безопасността на продуктите и надлежно да се грижим нашите продукти да са на ниво. По никакъв начин не представяме, нито популяризираме информация по подвеждащ начин kъм нашите клиенти и полагаме всички възможни усилия да предотвратяваме инциденти или спорове или неразбиране чрез изготвянето на леснодостъпни спецификации, наръчници и др. При намирането на дефекти в произвежданите от компанията продукти, поставяме като водещ приоритет безопасността и предприемаме своевременни действия за да ограничим негативните последствия от възникналия дефект като водим подробен детайлен отчет и намаляваме до минимум процента рекламации от наши възложители. За да отговорим на oчакванията на своите клиенти, се фокусираме към ефективното производство и доставка на висококачествени продукти.
7. Конфиденциалност на данните и сигурност на информацията
Във Фокс Лазер ЕООД защитаваме бизнес интересите на дружеството и конфиденциалната информация. Подхождаме с внимание, когато се налага обсъждане на конфиденциални теми и когато обменяме непублична информация се стремим тя да бъде свеждана единствено до получатели, оторизирани за целта и обвързани от споразумение за неразкриване на поверителна информация. Наясно сме, че личните данни както на нашите служители, така и на бизнес партньори са информация от поверителен характер, ето защо я обработваме с високо ниво на внимание и отговорност. Всеки един служител от висше ръководство, среден мениджмънт, служител в администрацията и / или производството носи отговорност в обсега на своите работни задължения да осигури неприкосновеност на данните, както и да се придържа към приложимото законодателство за защита на личните данни. Събираме и съхраняваме лични данни и информираме всички заинтересовани лица за причините, поради които събираме тези данни. Във Фокс Лазер ЕООД са предприети широк кръг от технически и организационни мерки, целящи осигуряване на високо ниво на сигурност и конфиденциалност на лични данни.
8. Забрана за разпространяването на вътрешна информация
По време на изпълнението на професионални задължения и отговорности във Фокс Лазер ЕООД е възможно да Ви станат известни информация, подробности за проекти и / или събития, които не са достъпни в публичното пространство. Всеки един служител от висше ръководство, среден мениджмънт, служител в администрацията и / или производството се задължава да спазва правилата и разпоредбите, забраняващи използването на вътрешна информация, следователно използването й за лични цели / или неоторизираното й споделяне и разкриване пред трети лица, ще се третира като незаконно действие и подлежи на дисциплинарно наказание. Забраната за разпространяване на вътрешна информация се прилага във всички случаи, включително и тогава, когато се правят препоръки пред трети лица или се извършват действия с цел лична облага чрез използването на вътрешна информация, станала известна по време на работа.
9. Лоялна и прозрачна отчетност
Финансовата отчетност се извършва в пълно съответствие с установените счетоводни стандарти и дава ясна представа за всички активи, пасиви и резултати от дейността и цялостно финансово състояние. Всички записи и отчети вътре във Фокс Лазер ЕООД и тези, подавани навън трябва да са пълни, точни и внимателно изготвени. Абсолютно неприемливо е умишлено да се създава лоша репутация чрез разпространението на невярна или зловредна информация.
10. Конфликт на интереси
Във Фокс Лазер ЕООД очакваме личните интереси (директни или индиректни чрез свързани лица) на служителите да не се намесват или да създават конфликт с интересите на дружеството. Интересите на Фокс Лазер ЕООД са винаги с пиоритет. Ситуации, в които служител получава или обещава специално отношение, основано на лична близост, трябва да се избягват на всяка цена. Трябва да възпирате всички взаимоотношения с доставчици, клиенти, конкуренти и други външни контрагенти, които биха могли да окажат въздействие върху вашата обективност и независима, необременена преценка при вземането на решения. Конфликт на интереси може да възникне по отношение на конкуренти, партньори, възложители, изпълнители, доставчици на продукти и услуги. При съмнения за възникване на конфликт на интереси, той следва да бъде докладван незабавно на прекия ръководител и да се вземат мерки за последващи действия. Във Фокс Лазер ЕООД се стремим да демонстрираме, че работното място е необременено от всякакви форми на фаворитизиране на едни или други лица и / или техни действия.
11. Зачитане и защита на правата, свързани с интелектуална собственост
В дейността си Фокс Лазер ЕООД счита за изключително важна интелектуалната собственост. Всяко професионално решение и / или начин за предоставяне на услуга се базира на нашия опит, ноу-хау, конструкторски подобрения и нововъведения, които непрекъснато развиваме, поддържаме и насърчаваме. Ето защо опазваме нашата интелектуална собственост и тази на нашите конкуренти или трети страни. Поддържаме непрекъснато и следим стриктно за опазването интелектуалната собственост на нашите възложители, като не само НЕ предоставяме такава на трети страни, но и не реализираме клиентска интелектуална собственост за наша изгода и печалба.
Поведение на Фокс Лазер ЕООД спрямо служителите
Хората, работещи във Фокс Лазер ЕООД, са с различен опит, произход, характер и начин на поведение. Оценяваме приноса на всеки един по отделно, само ако са налице стандарти на поведение и уважение, при които служителите взаимодействат един с друг. Редовни разговори, съобщения, равни възможности за комуникация с колеги и ръководители, поддържането на високи стандарти за здраве и безопасност, както и спазването на приложимите закони, са нашата основа за създаването на работна среда, в която всеки един ще се чувства добре дошъл и комфортно със себе си.
1. Здраве и безопасност
Фокс Лазер ЕООД се ангажира да предостави здравословни и безопасни условия на труд, за да гарантира сигурност на работното място. Следва да се предотвратяват инциденти и трябва да се докладват незабавно всички установени нередности и / или липса на безопасност при използваните машини и оборудване и / или работно място. Всеки служител на Фокс лазер и дъщерните дружества трябва да се стреми към работа без лични инциденти и аварии.
2. Справедливи условия на работа
Фокс Лазер ЕООД предоставя спокойно работно място и еднакво отношение към всички свои служители. Не толерираме никакви форми на дискриминация или тормоз на работното място, основаващ се на пол, възраст, расова принадлежност, произход или религия. Тези принципи се прилагат към всички аспекти на трудово- правните взаимоотношения и всички етапи в управлението на човешките ресурси – подбор, кариерно развитие, заплащане, санкциониране или прекратяване.
Поведение на служителите на Фокс Лазер ЕООД вътре в компанията
По силата на сключения трудов договор с Фокс Лазер ЕООД служителите на Дружеството се задължават да спазват настоящия Кодекс за поведение, докато изпълняват своите професионални задължения и отговорности, както следва:
1. Спазване на законите
Всички служители на Фокс Лазер ЕООД се задължават да следват разпоредбите на съществуващото законодателство в Република България и ЕС. Те трябва да спазват всички закони, свързани с опазване на околната среда, качество, безопасност и честна конкуренция. Също така служителите на Фокс Лазер ЕООД трябва да спазват етика и да бъдат отговорни, когато имат досег в ежедневната си работа до финансите и продуктите на дружеството и общуват с неговите клиенти като съхраняват неговия публичен имидж на доверен партньор в областта на металообработката.
2. Опазване на активите на Фокс Лазер ЕООД
Изрично се забранява използването на активи на дружеството такива като суровини, полуготова стока и / или готова продукция, скрап, офис оборудване за цели, различни от ежедневните професионални ангажименти и официалния бизнес на Фокс Лазер ЕООД. Умишлени действия, които причиняват финансови загуби на Фокс Лазер ЕООД, като например кражби, измами, фиктивни разходи, отсъствия от работа без причина или саботаж се считат за сериозни нарушения, водещи до дисциплинарни действия от страна на дружеството.
Всички служители на дружеството се задължават да се отнасят към фирмената собственост, независимо дали е материална или нематериална, с нужното уважение и грижата на добър стопанин. Това включва:
▶ Използване на цялото фирмено оборудване с нужната грижа и отговорност към целостта му и недопускане на безхаберие и незаинтересованост при възникнали проблеми
▶ Опазване на фирмената собственост от всякакви материални вреди и / или форми на вандализъм, а именно: внимателно следване на всички указания за работа със съответните машини и оборудване, спазване на инструкции за работа с цел осигуряване безопасността и безпроблемното функциониране на машините и оборудването, спазване на правила за противопожарна безопасност.
▶ Зачитане на корпоративна собственост като бранд, фирмени отчети, доклади, пазарна информация и др. като служителите трябва да ги използват единствено в рамките на изпълняването на техните служебни задължения и отговорности.
3. Поведение спрямо репутацията на компанията
Всеки служител от висше ръководство, среден мениджмънт, служител в администрацията и / или производството задължава да действа в името на и да защитава интересите на Фокс Лазер ЕООД. Това означава, че ние се грижим за всички активи на дружеството, в това число помещения, оборудване, информационни системи и интелектуална собственост. Освен това защитаваме репутацията на Фокс Лазер ЕООД като внимателно и точно обработваме и боравим с информация и данни, и се стремим да избягваме всякакви конфликти на интереси. Няма да се толерират в никакъв случай действия, които уронват по какъвто и да било начин репутацията на Фокс Лазер ЕООД.
4. Уважение на работното място
Всички служители трябва да се отнасят с уважение към своите колеги. Няма да се толерира дискриминационно поведение и тормоз. Всички етапи в управлението на човешките ресурси се основават на равни възможности и справедливост – подбор, обучение, оценка на изпълнението с цел подобряване и поддържане на здравословни междуличностни отношения в екипите във Фокс Лазер ЕООД.
5. Професионализъм
Всички служители във Фокс Лазер ЕООД трябва да демонстрират почтеност и професионализъм на работното място.
6. Работно облекло
Фокс Лазер ЕООД предоставя на своите служители работно облекло и лични предпазни средства. Всички служители, задължени да носят работно облекло, следва да спазват правилата за това и да присъстват на работното си място единствено с работното облекло, получено от Фокс Лазер ЕООД и брандирано с логото на дружеството.
7. Корупция
Не се толерира приемането на подаръци под каквато и да било форма от клиенти или партньори на дружеството. Забраняват се и всякакви форми на подкупи и / или търсене и получаване на лични облаги от трети лица, свързани по някакъв начин с дружеството.
8. Работни задължения и служебна йерархия
Служителите във Фокс Лазер ЕООД трябва да изпълняват своите задължения с нужните отговорност и уважение. Служителите от висшия и средния мениджмънт не трябва да се възползват от позицията, която заемат. Очакваме от тях да делегират права и задачи на членовете на своите екипи, съобразно тяхната компетентност и работна натовареност. По подобен начин очакваме от всички членове на съответните екипи да следват инструкциите на своите ръководители и да изпълняват своите задължения с нужните умения, своевременно, точно и без излишно забавяне. Насърчаваме споделянето и предаването на професионален опит и умения между служителите във всички отдели на дружеството. Това включва, но не се ограничава до идеи за подобрения на работните процеси, промяна на съществуващи практики с по-добри такива и всякакви видове оптимизации, които биха довели до добавяне на още по-висока стойност на бизнеса на Фокс Лазер ЕООД.
9. Отсъствия и закъснения от работа
Всички служители се задължават да спазват установеното работно време в дружеството. Възможни са изключения, когато служителите са възпрепятствани да присъстват в установените часове или се налага да отсъстват. Те са длъжни да уведомят за това своя пряк ръководител. Очакваме обаче служителите да са точни при идване и напускане на работното място.
10. Конфликт на интереси
Служителите трябва да избягват персонален, финансов или друг интерес, който би могъл да възпрепятства или накърни техните възможности или желание да изпълняват своите работни задължения.
11. Сътрудничество
Служителите трябва да бъдат кооперативни и приятелски настроени. Те трябва да подкрепят своите колеги и да не се опитват да създават смут на работното място или препятствия пред работата на своите колеги. Това включва, но не само, следните моменти: да не се повишава тон, да се изслушват колегите, да не се отправят обвинения, да не се злепоставят, да не се създава излишно напрежение, да не се прехвърлят задължения на колеги и т. н.
12. Комуникация
Всички служители във Фокс Лазер ЕООД трябва да бъдат открити в комуникацията със своите колеги, супервайзъри и членове на отделните екипи.
13. Придобивки
Служителите във Фокс Лазер ЕООД имат социални придобивки, чрез които дружеството демонстрира своята грижа към служителя и оценява индивидуалния принос на всеки в постигането на фирмените цели.
14. Политики и процедури
Всички служители на Фокс Лазер ЕООД трябва да се запознаят детайлно и да следват фирмените политики и процедури. Ако възникнат въпроси веднага да се обръщат към своите преки ръководители или отдел „Човешки ресурси“.
15. Дисциплинарни действия
Фокс Лазер ЕООД може да предприема дисциплинарни действия спрямо служителите, които системно или преднамерено не спазват разпоредбите на настоящия Кодекс за поведение. Дисциплинарните действия могат да бъдат от различен характер и да включват понижаване в длъжност, преместване в друг отдел, забележка, мъмрене, замразяване ползването на придобивки за определено или неопределено време. В случаите на установени нарушения Фокс Лазер ЕООД може да предприеме и съдебни действия, особено когато се касае за корупция, разпространяване на поверителна или невярна информация, кражби.
Настоящият Кодекс за поведение влиза в сила от 02.05.2023 г. Всеки служител на Фокс Лазер ЕООД удостоверява с подписа си, че е запознат със съдържанието на настоящия Кодекс и се задължава да го спазва.